Tekening

Wenk vir kunstenaars: raak georganiseerd

Wenk vir kunstenaars: raak georganiseerd

Tyd is 'n waardevolle kommoditeit vir enige kunstenaar. Hoe meer jy verf en die besiger raak, hoe meer moet jy afhang van gereedskap om die besigheidsinligting van jou lewe in orde te hou. Georganiseerde kunstenaars vergemaklik die lewe vir hulself. Hoe u die verskillende fasette van u kunsonderneming organiseer, is nie so belangrik soos die feit dat u dit organiseer nie en dat die stelsel vir u werk. Dink na oor die volgende riglyne en kyk hoe dit kan help om vinniger te werk te gaan, 'n paar uur op belastingtyd te bevry of om u te help om 'n meer professionele beeld te gee.

Neem voorraad
Om 'n inventaris van u werk op te stel, is eenvoudig om 'n geskiedenis van u skilderye te skep, insluitend die medium, oppervlak, grootte, titel en so meer van elkeen. U kan hierdie inligting op eenvoudige indekskaarte stoor, in 'n losblaar-bindmiddel met een bladsy per skildery, of as 'n rekenaarlêer wat u kunswerke volgens onderwerp of medium organiseer.

Ongeag die spesifieke stelsel wat u gebruik, die nuttigste ding wat u kan doen om u werk dop te hou, is om aan elke skildery 'n titel te gee wat eenvoudig en beskrywend is. As u slegs gebruik Untitled, dit help nie u of die kyker nie. Dink net daaraan om ingelig te word Untitled het 'n groot toekenning gewen, maar jy kan nie intelligent daaroor praat met die uitstallingsstoel nie, want jy kan nie onthou watter nie Untitled jy ingedien het. Hoe verleë is dit nie? Deur elke werk te noem, kan u ook maklik u galleryverkope op papier identifiseer en u boodskap aan kykers oordra.

Verskeie kunstenaars met wie ek gepraat het, ken ook 'n nommer toe aan elke skildery in 'n gekodeerde stelsel gebaseer op jaarlikse produksie en maand / jaar van voltooiing. Hierdie stelsel help hulle om skilderye met soortgelyke temas dop te hou, en om hul skyfies en fotorekords beter te organiseer deur dieselfde nommers te gebruik. U sal vind dat hoe gedetailleerder u rekords is, hoe meer hulp sal dit in die toekoms vir u wees.

Die akwariumkunstenaar en onderwyser in Florida, Judi Wagner, het 'n notaboek vir kunsvoorraad geskep wat 8 × 11 velle papier bevat om al die nodige inligting oor elke skildery te teken sodra sy dit voltooi. Sy teken 'n vinnige skets op die bladsy en vervang dit later met 'n momentopname. Sy teken ook die skildery se titel, kode nommer (jaar en skildery nommer), medium, grootte, galerie-ligging, datum wanneer dit te sien is en die prys aan. Elke keer as die werk na 'n vertoning uitgestuur word, lys sy die uitstalling en datums. Sy laat ruimte vir inligting oor die koper (naam, adres en tjeknommer) en 'n ander ruimte vir kommentaar. Haar notaboek oor kunsvoorraad het ook 'n afdeling waar sy hierdie bladsye skuif sodra die skilderye verkoop word.

'N Ander uitstekende stelsel is 'n lêerkaart katalogus. Die landskapkunstenaar Loring Coleman van Harvard, Massachusetts, gebruik 6 × 8 lêskaarte om sy inventaris te organiseer en hom te help om werke wat in sy loopbaan van 65 jaar vervaardig is, op te spoor. Sy meesterkataloguskaarte bevat dieselfde inligting as Wagner se notaboekbladsye, maar hy lê dit alfabeties volgens die werktitels. Daarna kruisverwys hy hierdie kaarte met sy lêer-laaie, waar hy sy sketse, foto's en so 'n uitgebreide besonderhede stoor soos die gewig van die papier wat gebruik is, die prys van 'n raam en die koste van die voorraad. Al hierdie inligting help hom met sy belasting sowel as as hy terugkyk om te onthou hoe hy 'n sekere effek bereik het.

Na 'n meer tegniese opsie gebruik die pastelkunstenaar Tom Sierak sy rekenaar vir sowel sy inventaris as boekhou-besonderhede. Die kunstenaar Dracut, Massachusetts, sê hy kan die rekenaar gebruik om sy skilderye baie doeltreffender en doeltreffender te bemark. Hy maak staat op QuarkXpress en Adobe Photoshop om sy afdrukke op te slaan en "op te stel" en QuickBooks vir die verwerking van bestellings en om sake-ontleding te doen. Hy teken die standaardinligting oor elke skildery aan, en die rekenaar kan fakture druk of grafieke maak om 'n oorsig van sy onderneming te gee. Hy teken kredietkaartinligting op van die verkoop van sy oorspronklikes en reproduksies en hou alle transaksies in aparte vouers vir elke galery, verskaffer, drukker of werkswinkel. As gevolg hiervan, het hy die feite wat hy nodig het op sy vingers tydens belastingtyd. Langs die pad het hy al die nodige papierwerk vir gallerybesendings en direkte verkope geskep. Vir belastingvoorbereiding laai hy eenvoudig die jaar se finansiële inligting van QuickBooks op 'n skyf vir sy rekenmeester.

Sorg vir die beeldmateriaal
Terwyl u u skilderye dophou, moet u dieselfde doen vir u foto's, skyfies en transparante. 'N Tydskrif of koerant kan byvoorbeeld beelde van u kunswerke versoek om 'n artikel oor u te vergesel of vir 'n aankondiging van 'n opkomende gebeurtenis. Coleman bêre beide skyfies en transparante van sy werk in vakkies en hy heg fotografiese afdrukke, insluitend detailbesonderhede, aan sy 6 × 8-meesterkaarte.

As dit kom by die stoor van u foto's, skyfies en groter transparante, het u verskillende opsies: lêergidse, bokse, skywe of CD-ROMS, of in plastiekmoue in binders. Vir ekstra veilige bewaring, kan u dit wel oorweeg om transparante en fotoskyfies op 'n vuurvaste plek te bêre, en u rugsteunlêers en finansiële rekords in 'n kluis of op 'n ander veilige plek te hou, in die geval van 'n ateljee-brand.

Stoor kwitansies
U kan hulp van buite deur 'n rekenmeester of 'n gade kry om getalle te knars. Of u kan 'n lopende rekening in die tabel hou na suksesvolle vertonings of galery-uitstallings. U kan selfs wag tot 14 April om na uitgawes te kyk. Dit maak nie saak watter styl u kies nie, u wil ook besigheidskwitansies op een plek opslaan. Kwitansies vir rame en voorrade, sowel as u eie verkooprekenings, kan in 'n skoendoos of 'n groot koevert-koevert geplaas word. Of u nou met 'n Excel-sigblad of met die hand tabuleer, u sal kan gaan sit en u besigheidstransaksies akkuraat kan verwerk.

Wagner reis gereeld tussen haar ateljees in Maine en Florida, en gee werkswinkels in die Verenigde State en in die buiteland. Om dit alles dop te hou, skep sy 'n koevert om besonderhede van alle kunsverwante reiskoste op te teken; terwyl sy op pad is, stuur sy haar kwitansies in die koevert van die betrokke dag in en skryf elke uitgawe van tolhokke tot vliegtuigkaartjies en etes af. Tussen haar voorraadboekie en haar koeverte oor reisbewyse bevat sy die finansiële besonderhede van haar sakrekeninge.

Organiseer kontakte. Die maklikste tydbesparing wat u kan opstel, is 'n lêer met name en nommers van u kunsverwante kontakte. U netwerk van kunstenaarsvriende, galleryverbindings en ander professionele persone kan alfabetiseer op kaarte wat u gereeld opdateer of selfs in 'n gids vir besigheidskaartjies lêer. As u kontakinligting maklik kan vind, kan u op skildery konsentreer en u weerhou om te hoef te grawe vir die papiertjie waarop u 'n nommer geskraap het.

U e-poslys is meer omvattend as 'n telefoonlêer, maar net so nuttig en maklik om te skep. Om mense wat in u werk belangstel te identifiseer en u gevestigde kliënte te onthou, kan u 'n lys skep in Microsoft Word, in 'n sigblad of in 'n notaboek. Besoekers aan u galery- of kunsfeeskos, sowel as studente in werkswinkels, is almal potensiële kliënte wat op u poslys behoort. Die inligting wat u wil opneem, is naam, adres, telefoonnommer, e-pos adres, voorkeur vir kontak en tipe kliënt (koper, gallery, plaaslike media, vryskutskrywers en so meer). Sodra u hierdie lyste het, kan u e-posse of etikette genereer om poskaarte uit te stuur wat komende vertonings, werkswinkels of toekennings aankondig.

Orde!
Deur kunsbesigheidsdetails te organiseer, kan u bestuurbare en nuttige rekords hou, die nodige finansiële inligting vinnig opspoor en u eie werk makliker bevorder. Deur georganiseerd te wees, verhoed u dat u harig voel en gee u die voorkoms - indien nie die werklikheid nie - van 'n professionele persoon. Dit is beter dat u nie tyd hoef te spandeer om deur hope goed te grawe om te vind dat die een glybaan meer tyd gee om te doen waarvoor u lief is nie: verf.

Lisa Wurster is 'n voormalige assistentredakteur vir Magazine en Artist's Sketchbook.


Kyk die video: My oom-boom-en-stroom versameling - P. A. Pienaar (Junie 2021).